Offboarding

Offboarding bezeichnet den strukturierten Prozess beim Austritt eines Mitarbeiters – also alles, was über die reine Kündigung hinausgeht.

• Phasen: von der Rückgabe von Arbeitsmitteln (Laptop, Badge) über Abschlussgespräche, Dokumentenübergabe bis zur Deaktivierung von Zugängen.

• Ziel: Einen ordentlichen Übergang schaffen, Wissen sichern, rechtliche Anforderungen erfüllen (z. B. DSGVO-konforme Löschung von Daten).

• Digitale Unterstützung: Tools wie Aplano können Checklisten, Automatisierungen und Erinnerungen anbieten – z. B. Zugangsentzug, Abschlussberichte, offizielle Abschlusszeiten und Rückgabeprotokolle. Das erhöht Professionalität und senkt Risiken durch Datenweitergabe oder unvollständige Austritte.