Core
0,50€pro Mitarbeiter & Monat
Enthalten
- Schichtplanung
- Pausenregelung
- Überstunden
- Benachrichtigungen
- Android & iOS App
- Chatsupport
Flexible Preise
für jedes Team
14 Tage kostenlos
Monatlich kündbar
4,8/5 Capterra5,0/5 ProvenExpert4,8/5 G2
Aplano Tarife
Basic
2€pro Mitarbeiter & Monat
Alle Core-Funktionen, plus
- Abwesenheiten
- Urlaubskonten
- Schichttausch
- Schichtvorlagen
- Wochenvorlagen
- Änderungs-Log
- Feiertage
- Telefonsupport
Pro
4,50€pro Mitarbeiter & Monat
Alle Basic-Funktionen, plus
- Zeiterfassung
- Auswertung
- Datenexporte
- Offene Schichten
- Stundenkonten
- Labels & Kommentare
- Urlaubsanträge
- Verfügbarkeiten
- Zuschläge
- Automatische Dienstplanung
- Konfliktmeldungen
- Kalender Synchronisierung
- API Schnittstelle
- Mitarbeiter-Chat
- Checklisten
- Personalakte
- Personalfragebogen
„Aplano habe ich bereits jedem, den ich als Arbeitgeber kenne, empfohlen, da es ein extrem umfangreiches Programm ist, was Zeit spart und Mitarbeitern Erleichterung bietet.“
GeschäftsführerZur Case StudyEinfache Zahlung
Per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder auf Anfrage per Rechnung.
Kurze Laufzeit
Nur ein Monat – ganz ohne langfristige Bindung.
Volle Flexibilität
Tarif und Mitarbeiterzahl jederzeit anpassbar.
Sicherheit
SSL-verschlüsselt und DSGVO-konform geschützt.
Alle Pakete im Vergleich
Vergleiche die Funktionen für Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Auswertung und Kommunikation.
FunktionenBeschreibungCoreBasicPro
Schichtplanung
Tagesansicht
Ansicht über den Tag, Zeitspanne individuell einstellbar
✓Enthalten✓Enthalten✓EnthaltenWochenansicht
Montag - Freitag, Samstag & Sonntag kann ausgeblendet werden
✓Enthalten✓Enthalten✓EnthaltenÄnderungsanträge
Mitarbeiter können Anträge auf Dienstfrei oder Schichtänderung stellen
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenSchichttausch
Mitarbeiter können Schichten untereinander abgeben
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenMonatsansicht
Ansicht über den Monat, Schichten in gestauchter Form
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenBoardansicht
Weitere Wochenansicht - Schichten mit selben Zeiten werden gestaffelt
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenWiederholende Schichten
Schicht kann in verschiedenen Intervallen und Wochentagen wiederholend generiert werden
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenSchichtvorlagen
Vordefinierte Schichten, welche per Drag & Drop in den Schichtplan gezogen werden können
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenWochenplan Vorlagen
Wochenpläne können als Vorlage abgespeichert und importiert werden
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenSchichtplan Drucken
Schichtplan kann als PDF heruntergeladen werden
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenRuhezeiten
Anlegen von Ruhzeiten, welche das System bei der Schichtplanung berücksichtigt
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenPausenregelungen
Anlegen von Pausenregelungen, welche das System bei der Schichtplanung berücksichtigt
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenStundenkonto
Informationen zu Überstunden zu Mitarbeitern, Laufendes Stundenkonto aktivierbar
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenPersonalbedarf
Anzeige über dem Schichtplan zu Schichtbelgungen
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenOffene Schichten
Ausfallmanagement - Mitarbeiter können sich auf offene Schichten bewerben
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenTagesnotizen
Notizen zu Tagen selektierbarer Farbe
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenSchichtlabels
Zusatzinformation in Form eines Labels, welche den Schichten beigeheftet werden können
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenAufschlag
Zeitzuschläge, welche prozentual oder in Stunden angelegt werden können
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenKommentare
Kommentar, welches der Schicht beigefügt werden kann
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenKonfliktmeldungen
Das System gibt eine Warnung aus, wenn sich Schichtzeiten überschneiden oder Schichten in nicht verfügbaren Arbeitszeiten eingeteilt werden
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenAutomatische Dienstplanung
Automatische Dienstplanung basierend auf Faktoren wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenChecklisten
Aufgaben bzw. Aufgabenlisten erstellen und an Schichten anhängen
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenStundenlohn
Stundenlohn kann pro Mitarbeiter individuell hinterlegt und in den Auswertungen berechnet werden
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenKalender Synchronisierung
Synchronisierung der Schichten in bestehenden Kalender-Systemen
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenAPI Schnittstelle & SSO
API Schnittstelle & SSO (Single-Sign-On) für die Integration in bestehende Systeme
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenQualifikationen
Mit Qualifikationen lassen sich Schichten gezielt um spezifische Anforderungen ergänzen, indem neben der Rolle mehrere Qualifikationen festgelegt werden können.
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenZeiterfassung
Stempeluhr Station
Terminal zum ein- & ausstempeln per PIN
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenStempeluhr per GPS
Stempeluhr Funktion über die App per Geolokalisation
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenSchichtadressen
Anlegen von Schichtadressen zu diesen sich Mitarbeiter ein- & ausstempeln können außerhalb des Standortes
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenManuelle Zeiterfassung
Eintragen von IST-Zeiten manuell in der Schicht
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenLive Status Tracker
Anzeige über das Team, welche Mitarbeiter eingestempelt sind, in der Pause oder verspätet sind
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenStempeluhr ohne Schichten
Zeiterfassung per Stempeluhr ohne vordefinierte Schichten
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenAbwesenheiten
Abwesenheitskalender
Monats- & Jahresansicht der Abwesenheiten im Kalender
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenUrlaubskonto
Verwaltung des Urlaubsanspruches der Mitarbeiter in einer Tabelle
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenAbwesenheiten als Liste
Abwesenheiten dargestellt in einer Liste mit Filterfunktionen
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenAbwesenheitstypen
Anlegen von weiteren individuellen Abwesenheitstypen & Gutschriftstyp
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenAnhänge zu Abwesenheiten
Dokumentenupload zu einzelnen Abwesenheiten
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenKommentare
Hinzufügen von Kommentaren zu den Abwesenheiten möglich
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenAbsesenheiten per Drag
Ziehen und erstellen der Abwesenheiten per Maus auf der Leiste in der Monatsansicht
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenUrlaubssperren
Sperren von Zeiträumen an denen Urlaubsanträge gestellt werden können
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenUrlaubsanträge
Mitarbeiter können Anträge auf Urlaub stellen
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenAuswertung
Detaillierte Auswertung
Schichtdaten in detaillierter Anzeige und Summe der Schichtzeiten
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenSummierte Auswertung
Schichtdaten in summierter Form zu allen Mitarbeitern
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenFilter
Filter-Funktion nach Mitarbeiter, Standort, Rolle und selektierbarem Zeitraum
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenEditierbare Ansicht
Ein- und Ausblenden verschiedener Informationen der Tabelle
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenDatenexporte
Auswertung exportierbar als CSV, PDF, Multi-PDF und Excel (xlsx) Datei
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenVerfügbarkeiten
Eintägige Verfügbarkeit
Erstellung einer einfachen Verfügbarkeit für einen Tag
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenMehrtägige Verfügbarkeit
Verfügbarkeit über mehrere Tage anlegbar, Wochentage selektierbar
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenVerfügbarkeit Uhrzeit
Zeitspanne der Verfügbarkeit wählbar oder ganztägig anlegbar
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenMitarbeiter-Zugriff
Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeiten über die App & im Browser anlegen
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenVerfügbar/Unverfügbar
Selektierbar zwischen verfügbar und unverfügbar
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenPersonal
Zugang per App
Mitarbeiter erhalten Zugang per App in das System
✓Enthalten✓Enthalten✓EnthaltenBerechtigungen
Verschiedene Berechtigungstypen: Mitarbeiter, Manager & Administrator
✓Enthalten✓Enthalten✓EnthaltenImport & Export
CSV Import & Export der Mitarbeiterliste
✓Enthalten✓Enthalten✓EnthaltenArbeitszeiten
Definieren der Arbeitszeiten - wöchentlich oder monatlich, Sollstunden der Wochentage wählbar
✓Enthalten✓Enthalten✓EnthaltenUnbegrenzte Rollen
Zuweisen von mehreren Rollen möglich
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenUnbegrenzte Standorte
Nutzer kann mehreren Standorten zugwiesen werden
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenNutzer Deaktivieren
Daten bleiben erhalten, Nutzer wird nicht berechnet wenn deaktiviert
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenPersonalakte & Dokumente
Stammdaten und Dokumente zu Mitarbeitern. Festlegung, welche Mitarbeiter welche Dokumententypen einsehen oder hochladen dürfen. Sichtbarkeit der Dokumente pro Mitarbeiter einstellbar inkl. Filterfunktionen.
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenPersonalfragebogen
Fragebogen, welcher Mitarbeitern gestellt werden kann, um Informationen über sich bereitzustellen.
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenKommunikation
Ansagen
Nachrichten an bestimmte Mitarbeiter inkl. Dokumentenupload und Lesebestätigung
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenBenachrichtigungen
Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen bei Änderungen ihres Schichtplans per App
–Nicht enthalten✓Enthalten✓EnthaltenChat-App
Kommunikation (inkl. Versand von Dateien) mit dem Team über das Smartphone und dem Browser
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenGruppen Chat
Kommunikation mit mehreren Nutzern zugleich über Gruppen-Chats
–Nicht enthalten–Nicht enthalten✓EnthaltenHäufige Fragen zu Preisen und Abrechnung.
Noch etwas unklar? Unser Team hilft dir persönlich bei der Auswahl des passenden Pakets.
Mit uns sprechenTeste Aplano 14 Tage kostenlos.
„Perfekt im Alltag, kurz aufs Handy schauen, und man hat alle Zeiten der Mitarbeiter unter Kontrolle.“