Ansicht über den Tag, Zeitspanne individuell einstellbar

Montag - Freitag, Samstag & Sonntag kann ausgeblendet werden

Mitarbeiter können Anträge auf Dienstfrei oder Schichtänderung stellen

Mitarbeiter können Schichten untereinander abgeben

Ansicht über den Monat, Schichten in gestauchter Form

Weitere Wochenansicht - Schichten mit selben Zeiten werden gestaffelt

Schicht kann in verschiedenen Intervallen und Wochentagen wiederholend generiert werden

Vordefinierte Schichten, welche per Drag & Drop in den Schichtplan gezogen werden können

Wochenpläne können als Vorlage abgespeichert und importiert werden

Schichtplan kann als PDF heruntergeladen werden

Anlegen von Ruhzeiten, welche das System bei der Schichtplanung berücksichtigt

Anlegen von Pausenregelungen, welche das System bei der Schichtplanung berücksichtigt

Informationen zu Überstunden zu Mitarbeitern, Laufendes Stundenkonto aktivierbar

Anzeige über dem Schichtplan zu Schichtbelgungen

Ausfallmanagement - Mitarbeiter können sich auf offene Schichten bewerben

Notizen zu Tagen selektierbarer Farbe

Zusatzinformation in Form eines Labels, welche den Schichten beigeheftet werden können

Zeitzuschläge, welche prozentual oder in Stunden angelegt werden können

Kommentar, welches der Schicht beigefügt werden kann

Das System gibt eine Warnung aus, wenn sich Schichtzeiten überschneiden oder Schichten in nicht verfügbaren Arbeitszeiten eingeteilt werden

Automatische Dienstplanung basierend auf Faktoren wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten

Aufgaben bzw. Aufgabenlisten erstellen und an Schichten anhängen

Stundenlohn kann pro Mitarbeiter individuell hinterlegt und in den Auswertungen berechnet werden

Synchronisierung der Schichten in bestehenden Kalender-Systemen

API Schnittstelle & SSO (Single-Sign-On) für die Integration in bestehende Systeme

Mit Qualifikationen lassen sich Schichten gezielt um spezifische Anforderungen ergänzen, indem neben der Rolle mehrere Qualifikationen festgelegt werden können.

Terminal zum ein- & ausstempeln per PIN

Stempeluhr Funktion über die App per Geolokalisation

Anlegen von Schichtadressen zu diesen sich Mitarbeiter ein- & ausstempeln können außerhalb des Standortes

Eintragen von IST-Zeiten manuell in der Schicht

Anzeige über das Team, welche Mitarbeiter eingestempelt sind, in der Pause oder verspätet sind

Zeiterfassung per Stempeluhr ohne vordefinierte Schichten

Monats- & Jahresansicht der Abwesenheiten im Kalender

Verwaltung des Urlaubsanspruches der Mitarbeiter in einer Tabelle

Abwesenheiten dargestellt in einer Liste mit Filterfunktionen

Anlegen von weiteren individuellen Abwesenheitstypen & Gutschriftstyp

Dokumentenupload zu einzelnen Abwesenheiten

Hinzufügen von Kommentaren zu den Abwesenheiten möglich

Ziehen und erstellen der Abwesenheiten per Maus auf der Leiste in der Monatsansicht

Sperren von Zeiträumen an denen Urlaubsanträge gestellt werden können

Mitarbeiter können Anträge auf Urlaub stellen

Schichtdaten in detaillierter Anzeige und Summe der Schichtzeiten

Schichtdaten in summierter Form zu allen Mitarbeitern

Filter-Funktion nach Mitarbeiter, Standort, Rolle und selektierbarem Zeitraum

Ein- und Ausblenden verschiedener Informationen der Tabelle

Auswertung exportierbar als CSV, PDF, Multi-PDF und Excel (xlsx) Datei

Erstellung einer einfachen Verfügbarkeit für einen Tag

Verfügbarkeit über mehrere Tage anlegbar, Wochentage selektierbar

Zeitspanne der Verfügbarkeit wählbar oder ganztägig anlegbar

Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeiten über die App & im Browser anlegen

Selektierbar zwischen verfügbar und unverfügbar

Mitarbeiter erhalten Zugang per App in das System

Verschiedene Berechtigungstypen: Mitarbeiter, Manager & Administrator

CSV Import & Export der Mitarbeiterliste

Definieren der Arbeitszeiten - wöchentlich oder monatlich, Sollstunden der Wochentage wählbar

Zuweisen von mehreren Rollen möglich

Nutzer kann mehreren Standorten zugwiesen werden

Daten bleiben erhalten, Nutzer wird nicht berechnet wenn deaktiviert

Stammdaten zu Nutzern - individuelle Felder zu Stammdaten hinzufügbar

Hochladen von Dokumenten zu Mitarbeitern

Festlegung, welche Mitarbeiter welche Dokumententypen einsehen oder hochladen dürfen. Sichtbarkeit der Dokumente pro Mitarbeiter einstellbar inkl. Filterfunktionen.

Nachrichten an bestimmte Mitarbeiter inkl. Dokumentenupload und Lesebestätigung

Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen bei Änderungen ihres Schichtplans per App

Kommunikation (inkl. Versand von Dateien) mit dem Team über das Smartphone und dem Browser

Kommunikation mit mehreren Nutzern zugleich über Gruppen-Chats