Schichtplanung leicht gemacht
Vereinfacht Teamarbeit, verbessert Kommunikation und sorgt für klare Abläufe – für mehr Fokus auf das Wesentliche.
Automatische Dienstplanung
Erstellen von Schichtplänen basierend auf individuellen Anforderungen
Optimale Schichtverteilung nach Verfügbarkeit und Qualifikation
Zeitersparnis durch KI-gestützte Planung
Automatischer Abgleich mit Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen
Optimale Schichtpläne einfach erstellt
Plane vorausschauend und weise Schichten nur an verfügbare Mitarbeitende zu – vollautomatisch oder manuell.
Berücksichtigt Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Qualifikationen in Echtzeit
Vermeidet Planungsfehler durch automatische Hinweise bei Nichtverfügbarkeit
Schneller planen mit Vorlagen, Duplizieren und intelligenter Schichtlogik
Verwalte die täglichen Aktivitäten deines Teams
Behalte den Überblick über Anwesenheiten und Schichteinteilungen – jederzeit mobil abrufbar.
Live-Status der Mitarbeitenden: Eingestempelt, in Pause oder verspätet
Mobile Schichtübersicht für jedes Teammitglied direkt in der App
Automatische Erinnerungen an anstehende Schichten verhindern Ausfälle
Checklisten & Aufgabenmanagement
Organisieren Sie Aufgaben wie tägliche Routinen, Übergaben oder interne Abläufe strukturiert und nachvollziehbar – für mehr Effizienz, Transparenz und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.
Digitale Checklisten für wiederkehrende Aufgaben und Prozesse
Live-Status für erledigte Aufgaben – transparent und dokumentiert
Weniger Abstimmungsaufwand durch klar definierte Zuständigkeiten
Wochenschichten einfach planen und veröffentlichen
Sorge für Klarheit und Verbindlichkeit bei der Einsatzplanung – mit wenigen Klicks.
Einfache Planung und Veröffentlichung von Wochenplänen
Automatische Benachrichtigungen für Mitarbeitende
Direkter Zugriff auf aktualisierte Einsatzpläne
Überstunden im Blick behalten
Behalte stets den Überblick über geleistete und angefallene Überstunden deiner Mitarbeitenden.
Automatische Berechnung von Plus- und Minusstunden im Stundenkonto
Transparente Anzeige in allen Ansichten des Dienstplans
Vermeidung von Überlastung und Ungleichverteilung der Arbeitszeit
Rezensionen unserer Kunden
Tolle App zur Dienstplanung
"Wir haben bei unseren über 80 Mitarbeitern alles im Blick und können Standportübergreifend arbeiten. Nicht nur die Dienste auch die Abwesenheiten. Individuelle Einstellungen sind möglich."
Super App für die Schichtplanung
"Wir arbeiten seit 2 Monaten mit Aplano und sind begeistert! Die Schichtplanung und Arbeitszeiterfassung über drei Standorte funktioniert tadellos."
Bestes Tool für die Personalplanung
"Seit wir zu Aplano gewechselt sind, läuft die Personalplanung fehlerlos. Die App ist sehr einfach zu bedienen und das Personal kommt damit super zurecht."
Perfekte App für Arbeitnehmer!
"Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit der Aplano-App. Alle wichtigen Informationen, wie meine Schichten, Verfügbarkeiten und Anträge, sind an einem Ort gebündelt und jederzeit leicht zugänglich."
Übersichtlich und verständlich
"Das Einsehen der eingetragenen Arbeitszeiten im Voraus ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit besser zu planen, Termine zu koordinieren und private Verpflichtungen zu berücksichtigen"
Kalender-Synchronisation
Verbinden Sie Aplano mit Ihrem Kalender-System (z. B. Google, Apple oder Outlook) und behalten Sie Schichten automatisch im Blick.
Automatische Synchronisierung aller Schichtdaten mit Ihrem Kalender
Vermeidung von Terminüberschneidungen und vergessenen Einsätzen
Immer up-to-date – Änderungen werden in Echtzeit übernommen
Mitarbeiter flexibel in die Planung einbinden
Ermöglichen Sie es Ihrem Team, aktiv an der Schichtplanung teilzunehmen – direkt über die App.
Mitarbeitende können Schichten tauschen oder Änderungswünsche einreichen
Anträge werden automatisch an Manager oder Admins weitergeleitet
Mehr Flexibilität und weniger Verwaltungsaufwand im Alltag
Verwalten Sie Ihr gesamtes Personal über eine Plattform
Eine simple, performante und zuverlässige Lösung für die ideale Personaleinsatzplanung
