Personalbedarfsplanung

Die Personalbedarfsplanung bestimmt quantitativen und qualitativen Mitarbeiterbedarf für einen definierten Zeitraum – kurzfristig, mittelfristig oder strategisch. Dabei werden Unternehmensziele, Umsatzprognosen, Saisonschwankungen, Auslastung und bestehende Kapazitäten berücksichtigt.

• Kurzfristig: Brennpunkte der nächsten Wochen analysieren (z. B. Urlaubsvertretung, Krankheitszeiten).

• Mittelfristig: Jahresplanung basierend auf Projektverläufen und saisonalen Ereignissen.

• Strategisch: Planung über Jahre hinweg zur Entwicklung zentraler Kompetenzen und Anzahl der Mitarbeitenden. Tools wie Aplano nutzen Forecast-Module, importieren historische Daten, berücksichtigen Abwesenheitsstatistiken und helfen bei Budget-gegen-Kapazitäts-Abwägungen – mit dem Ziel, personelle Unter- oder Überdeckung zu vermeiden. Personio