Alternative zu Shiftbase:
Vergleich & Bewertung 2026

Aplano ist im Vergleich zu Shiftbase die passendere Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen – basierend auf einer Analyse beider Programme hinsichtlich Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Preisstruktur. Entdecke die ideale Lösung für Dienstplanung, Zeiterfassung und effizientes Personalmanagement.

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DIE BESTEN VERTRAUEN AUF APLANO

Funktionsvergleich im Überblick

4.7338

Was ist Aplano?

Aplano ist eine Software für die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung, geeignet für Unternehmen jeder Größenordnung – vom kleinen Betrieb bis zum großen Unternehmen. Die cloudbasierte Anwendung ermöglicht die Nutzung über Smartphones, Tablets und PCs. Durch die Webanwendung können Teamleiter*innen Schichtpläne erstellen, Abwesenheiten verwalten und Arbeitszeiten analysieren. Die Aplano App bietet Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, ihre Schichten einzusehen, Arbeitszeiten zu erfassen und Urlaubsanträge zu stellen. Das System lässt sich flexibel an die Anforderungen verschiedener Branchen anpassen. Zudem ermöglicht es die Bereitstellung und den Download von Auswertungen in verschiedenen Dateiformaten.

Schichtplanung: Digitale Dienstplanung per Drag & Drop
Zeiterfassung: Mobile App, Geofencing & Terminal
Urlaubsplanung: Abwesenheitsverwaltung
Auswertungen: Exportierbare Reports
DSGVO: Datenschutzkonform
Support: Chat, Email und Telefon-Support
Preis: Ab €0,50 pro Mitarbeiter/Monat

BewertungenQuellen

4.7
5
267
4
55
3
9
2
5
1
2

Bewertung ÜbersichtQuelle

4.7
Benutzerfreundlichkeit
4.7/5
4.5
Preis-Leistung
4.5/5
4.5
Kundensupport
4.5/5

Preise

Core
€0,50/ User / Monat
Basic
€2,00/ User / Monat
Pro
€4,50/ User / Monat
Enterprise
Auf Anfrage
Vollständige Lösung mit allen Features.
4.5315

Was ist Shiftbase?

Shiftbase ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software aus den Niederlanden, die Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung kombiniert. Die Plattform bietet Schichtplanung, mobile Zeiterfassung per App oder Terminal und automatisierte Lohnzettel. Shiftbase richtet sich an mittlere bis große Unternehmen und nutzt ein gestaffeltes Preismodell mit Grundgebühr plus Mitarbeiter-Kosten. Die Bewertungen konzentrieren sich hauptsächlich auf OMR Reviews.

Schichtplanung: Flexible Schichtplanung
Zeiterfassung: Mobile App und Terminal
Urlaubsverwaltung: Abwesenheitsmanagement
Lohnzettel: Automatisierte Payslips
DSGVO: Datenschutzkonform
Support: Email und Chat-Support
Preis: €3,25 pro Mitarbeiter/Monat

BewertungenQuellen

4.5
5
187
4
107
3
14
2
3
1
4

Bewertung ÜbersichtQuelle

4.3
Funktionalität
4.3/5
4.4
Benutzerfreundlichkeit
4.4/5
4.6
Kundensupport
4.6/5

Preise

Basic
€30/ Monatlich
Inklusive 6 Benutzer. 4,00 € pro extra Benutzer.
Premium
€72/ Monatlich
Inklusive 12 Benutzer. 5,00 € pro extra Benutzer.

Unser Fazit

Nach eingehender Analyse aller Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen

Benutzerfreundlichkeit

Beide Lösungen bieten moderne Benutzeroberflächen mit guten Bewertungen. Aplano punktet mit besonders intuitiver Bedienung und sofortiger Einsatzbereitschaft (4.7/5 auf Capterra). Shiftbase erhält ebenfalls gute Bewertungen (4.49/5 gesamt auf Capterra und OMR), benötigt jedoch etwas Einarbeitungszeit für die umfangreicheren Features.

Preis-Leistung

Der zentrale Unterschied liegt im Preismodell. Aplano nutzt ein reines Pay-per-User-Modell ab €0,50 pro Mitarbeiter/Monat ohne Grundgebühr. Shiftbase kostet €3,25 pro Mitarbeiter/Monat und ist damit deutlich teurer. Für ein Team mit 20 Mitarbeitern: Aplano ab €10/Monat vs. Shiftbase €65/Monat – ein Unterschied von über 500%. Für kleinere Teams wird der Preisunterschied besonders deutlich spürbar.

Funktionsumfang

Shiftbase bietet erweiterte Features wie automatisierte Lohnzettel und Budget-Management in höheren Tarifen. Aplano konzentriert sich auf die Kernfunktionen Dienstplanung und Zeiterfassung mit höchster Benutzerfreundlichkeit und direktem Zugang zu allen wichtigen Features. Für Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung ohne umfangreiche Payroll-Integration suchen, ist Aplano die effizientere Wahl.

Support & Implementierung

Aplano ist eine deutsche Software und bietet persönlichen Support ohne Wartezeiten sowie tiefes Verständnis für deutsche Arbeitsrecht-Anforderungen. Die Implementierung erfolgt in nur 15 Minuten ohne IT-Abteilung. Shiftbase stammt aus den Niederlanden und bietet deutschsprachigen Support, benötigt jedoch mehr Zeit für die Einrichtung aufgrund der umfangreicheren Feature-Sets. Für Unternehmen, die schnelle Einsatzbereitschaft und lokale Expertise priorisieren, ist Aplano die effizientere Wahl.

Testsieger 2026
4.7/5

Die beste Wahl für Transparenz & Kosteneffizienz

💰
Keine versteckten Kosten

Keine Grundgebühr – zahle nur für aktive Mitarbeiter

Sofort startklar

In 15 Minuten ohne komplexe Einrichtung einsatzbereit

🇩🇪
Deutsche Entwicklung

Made in Germany mit lokalem Support und Datenhaltung

🎯
Höchste Transparenz

Verifizierte Bewertungen auf Capterra & OMR Reviews

Perfekt für:
🏪 Einzelhandel & Gastronomie🏥 Pflege & Gesundheitswesen🔧 Handwerk & Dienstleistung💼 Kleine & mittlere Unternehmen💸 Kostenbewusste Betriebe🇩🇪 Deutsche Unternehmen👥 Teams mit 5-100 Mitarbeitern📱 Einfache, schnelle Lösung
Gute Alternative
4.5/5

Für erweiterte Payroll-Integration

💼
Automatisierte Lohnzettel

Integrierte Payslip-Erstellung und Lohnvorbereitung

📊
Budget-Management

Erweiterte Kostenkontrolle in Premium-Tarifen

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Flexpool-Funktionen

Verwaltung von flexiblen Mitarbeiterpools

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  • 💼 Umfangreiche Payroll-Anforderungen
  • 📊 Budget-Tracking erforderlich
  • 🏢 Größere Organisationen

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