Top 14 Online Dienstplan Software 2024

Was ist eine Dienstplan-Software? Eine Personaleinsatzplan Software hilft Unternehmen und Managern bei der Organisation und Verwaltung von Schichtplänen. Auf einen Blick können Sie sehen, wer für den Tag, die Woche oder den Monat im Dienstplan eingeteilt wurde, welche Mitarbeiter verfügbar sind und welche nicht, Anträge zu Abwesenheiten und Urlaub bearbeiten, kurzfristige Änderungen und Ausfälle verwalten und vieles mehr.

Es gibt jedoch viele Optionen zur Dienstplanerstellung, und verschiedene Dienstplan-Software mit unterschiedlichen Angeboten und Funktionsumfängen. Aus diesem Grund haben wir für Sie eine detaillierte Liste der besten Dienstplan-Software Lösungen von 2024 erstellt.

1. Aplano

Aplano bietet die optimale Lösung zur Personalplanung. Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich gestaltet, da ein großer Fokus auf eine intuitive Bedienung der Applikation gesetzt wurde. Die Dienstplan Software ist aufgeteilt in 5 Hauptrubriken, das Dashboard, die Dienstplanung, Abwesenheiten & Urlaubsplaner, Mitarbeiter und Einstellungen. Im Dashboard ist das wesentliche auf einen Blick zu sehen, Änderungsanträge, Zeiterfassungen wie z.B. eingestempelte Mitarbeiter, offene Schichten und Bewerber für diese. Unter Dienstplanung finden sich die Schichtpläne in allen Ansichten, Verfügbarkeiten, Auswertungen und das Stundenkonto. Unter Abwesenheiten ist der Urlaubsplaner in Form eines Kalender oder Listenansicht aufgeführt. Auch das Urlaubskonto der Mitarbeiter kann hier verwaltet werden. Unter der Rubrik Mitarbeiter können die Mitarbeiter angelegt, ins System eingeladen und verwaltet werden. In den Einstellungen finden sich sämtliche Anpassungen zu allen Rubriken, hier können Rollen, Standorte und Feiertage hinzugefügt werden, wie weitere Abwesenheitsarten, und vieles mehr. 

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Seit neuestem bietet Aplano auch ein Chat-Tool an. Dieses ist sowohl per App als auch über den Browser nutzbar. 

Durch das ständige aufarbeiten des Programms, sowie die kontinuierliche Aufnahme neuer Funktionen, bietet Aplano ein starkes Tool für vergleichbar niedrige Preise an. Mit dem neuen Design der App punktet Aplano erneut mit moderner UI und hoher Performance.

Preise

(pro Monat)

• Core: 0,50€ / Mitarbeiter

• Basic: 2,00€ / Mitarbeiter

• Pro: 4,50€ / Mitarbeiter 

2.  Shyftplan

Shyftplan bietet eine performante und übersichtliche Software für die Personaleinsatzplanung für Unternehmen mit hohen Mitarbeiterzahlen. Das System verfügt über eine Vielzahl von Ansichten, und bietet den Großteil notwendiger Funktionen für die Schichtplanung an, mit dem Focus auf Enterprise - Kunden. Wie die meisten Konkurrenten, bietet auch Shyftplan ein Zeiterfassungssystem per Stempeluhr und einen Urlaubsplaner an.  Eine Besonderheit zu Shyftplan bildet die Funktion zur automatisierten Schichtplanerstellung, was gerade in Betrieben mit vielen Mitarbeitern eine wichtige Kernfunktion bildet, da das Aufteilen von Schichten bei einer Vielzahl von Mitarbeitern mit gleichbleibenden Schichtzeiten sehr zeitaufwändig wird, hier Punktet Shyftplan besonders stark. Auch die Mitarbeiterkommunikation kann über ein integriertes Chat-Tool über das System erfolgen. 

Preise

(pro Monat)

Monats-Abo, je angelegtem Mitarbeiter im System:

• Professional: 9€ / Mitarbeiter 

• Enterprise: 15€ / Mitarbeiter 

3. Planovo

Planovo bietet ein kleines Tool mit weniger Umfang als seine Konkurrenten an, jedoch bietet es eine stabile und übersichtliche Software zur Personaleinsatzplanung an. Die Kernfunktionen sind die Dienstplanung, Zeiterfassung und der Urlaubsplaner.  Planovo besitzt ähnlich wie Aplano eine sehr moderne und nutzerfreundliche Oberfläche, welche die Nutzung der Applikation sehr angenehm macht. Ein kleiner Nachteil von Planovo: es existiert derzeit leider keine App, sondern muss mobil über den Browser geöffnet werden. Planovo kann 30 Tage kostenlos getestet werden.

Preise

(pro Monat)

• Light: 2 € / Mitarbeiter 

• Full: 2,50 € / Mitarbeiter 

4. Smartplan

Auch Smartplan punktet mit einem übersichtlichen System, auch wenn auf dem ersten Blick das Programm etwas kompliziert wirkt, findet man sich nach einer kurzen Phase der Einarbeitung gut zurecht. Kernfunktionen von Smartplan sind unter anderem: 

• Dienstplanung mit automatisierter Schichtbesetzung

• Zeiterfassung und Stempeluhr

• Tool für die Lohnabrechnung

• Nachrichtensystem

• Unbegrenzte Standorte und Abteilungen

• 30 Tage kostenlos als unverpflichtende Testperiode

Smartplan ist über den Browser, am Tablet oder per App auf dem Smartphone nutzbar. Auch hier können Mitarbeiter Schichten untereinander tauschen. 

Preise

(pro Monat)

• Bis 15 Mitarbeiter: 29 € / Monat 

• Bis 30 Mitarbeiter: 39 € / Monat 

• Bis 45 Mitarbeiter: 49 € / Monat 

• Über 45 Mitarbeiter: auf Anfrage

5. Shiftjuggler

Shiftjuggler bietet, wie seine Konkurrenten auch, die nötigen Kernfunktionen für eine intelligente Dienstplan Software. Auf dem ersten Blick der Website wirkt das Programm etwas veraltet, jedoch trügt der Schein. Das System selbst ist zeitgemäß ausgelegt und übersichtlich gestaltet. Shiftjuggler bietet wie Shyftplan auch automatisierte Schichtpläne an. 

Zeiterfassung und Urlaubsplanung sind ebenfalls im System inbegriffen. Das Programm überwacht Planungsregeln um gesetzliche Voraussetzungen bezüglich Pausenregelungen zum Beispiel zu kontrollieren.

Auch Shiftjuggler bietet eine App für die Nutzung per Smartphone an. 

Preise

(pro Monat)

• 1 - 15 Mitarbeiter : 29 € (Monats-Abo), 24 € (Jahres-Abo)

• 16 - 30 Mitarbeiter: 59 € (Monats-Abo), 54 € (Jahres-Abo)

• 31 - 60 Mitarbeiter: 99 € (Monats-Abo), 94 € (Jahres-Abo)

• 61 - 120 Mitarbeiter: 199 € (Monats-Abo), 179 € (Jahres-Abo)

• 121 - 200 Mitarbeiter: 299 € (Monats-Abo), 279 € (Jahres-Abo)

• 201 - 300 Mitarbeiter: 499 € (Monats-Abo), 479 € (Jahres-Abo)

• 301 - 500 Mitarbeiter: 799 € (Monats-Abo), 749 € (Jahres-Abo)

• 501 - 750 Mitarbeiter: 1199 € (Monats-Abo), 1149 € (Jahres-Abo)

6.  Sheepblue

Der Online Schichtplaner aus Österreich bietet ein modernes Tool mit intelligenter Funktionalität für eine effektive Personalplanung an. Das System bietet ähnlich wie Shyftplan ein automatisiertes Verfahren für die Schichtplanerstellung je nach Verfügbarkeiten und Personalbedarf an. Mitarbeiter haben auch hier die Möglichkeit Schichten untereinander zu tauschen. Die Nutzung erfolgt über den Browser, am Tablet oder über das Smartphone. Besonders gut fällt der Tagesplan von Sheepblue auf, dieser ist sehr klar strukturiert und stellt alle nötigen Funktionen griffbereit zur Verfügung.

Preise

Auf Anfrage

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7.  Planday

Das System setzt sich aus folgenden Hauptrubriken zusammen: Übersicht, Dienstplan, Mitarbeiter, Auswertungen, Lohn und Einstellungen. 

Planday bietet ähnlich wie Aplano eine gründlich ausgearbeitete Benutzeroberfläche an, mit klarer Übersicht über alle Rubriken. Die Schichtplanung wird in mehreren Ansichten, Tages, Wochen, 2 Wochen oder Monatsansicht angeboten. Weitere Kernfunktionen sind ein Chat-Modul, Zeiterfassung und Lohn. Auch Urlaube können über Planday verwaltet werden. Mitarbeiter können Anträge auf Urlaub stellen und deren Verfügbarkeiten nach Wunsch eintragen.

Planday ist inzwischen in vielen Sprachen übersetzt worden und konkurriert auf dem internationalen Markt. Die Software ist in Dänemark zuerst an den Markt gegangen, und wurde folglich in Skandinavien für die Nachbarländer übersetzt. 

Preise

(pro Monat)

Monats-Abo, je angelegtem Mitarbeiter im System:

• Starter: 2,49€ / Mitarbeiter 

• Plus: 4,49€ / Mitarbeiter  ( mind. 114,80€ )

• Pro: 6,49€ / Mitarbeiter  ( mind. 374,50€ )

• Enterprise: individuelle Preisgestaltung

Planday limitiert die verschiedenen Tarife auf bestimmte Mitarbeiterzahlen und Mindestbeträge.

8. Schichtplaner online

Schichtplaner Online hat vor kurzem das Design der Applikation aktualisiert. Aus diesem Grund haben wir das System in die Top 14 kategorisiert. Das Programm bietet nämlich wie seine Konkurrenten alle nötigen Funktionen für eine effektive Schichtplanung an. Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheiten, Auswertungen und Kommunikation sind inbegriffen. Das Programm bietet mehrere Ansichten an, sodass es den individuellen Anforderungen von Betrieben verschiedener Größen entspricht.

Schichtplaner online ist inzwischen auch auf den internationalen Markt eingestiegen und ist in den Vereinigten Staaten und in Großbritannien vertreten. 

Preise

keine Angabe

9. Crewmeister

Der Schichtplaner, entwickelt von der ATOSS Aloud GmbH, ist ein weiterer Top-14 Kandidat aufgrund des hohen Funktionsumfanges. Das System bildet eine branchenspezifische Lösung gerade für Gebäudereinigungen, Bau- und Handwerksbetriebe und Vereine.

Die Kernfunktionen sind unter Anderem:

• Schichtplanung

• Zeiterfassung

• Urlaubsplanung

Auch Crewmeister bietet eine automatisierte Schichtbesetzung und wie Aplano Wochenplan - Vorlagen an. Die Zeiterfassung erfolgt gesetzeskonform und kann entweder über ein Terminal oder mobil per GPS-Standorterfassung erfolgen. Der Urlaubsplaner beinhaltet Urlaubsanträge, einen Urlaubsrechner und den aktuellen Urlaubsstand der Mitarbeiter.

Preise

(pro Monat)

Gesamtpaket inkl. Zeiterfassung, Urlaubsplaner, Schichtplaner

• 1 - 5 Mitarbeiter : 27,80 € (Monats-Abo), 25,48 € (Jahres-Abo)

• 6 - 10 Mitarbeiter: 44 € (Monats-Abo), 40,33 € (Jahres-Abo)

• 11 - 20 Mitarbeiter: 70 € (Monats-Abo), 64,17 € (Jahres-Abo)

• 21 - 30 Mitarbeiter: 88 € (Monats-Abo), 80,67 € (Jahres-Abo)

• 31 - 50 Mitarbeiter: 138 € (Monats-Abo), 126,50 € (Jahres-Abo)

• 50 + Mitarbeiter: Auf Anfrage

10. Shiftbase

Ein weiterer Kandidat ist Shiftbase aus den Niederlanden. Das Programm ist reich an Funktionen und bietet klare Struktur für den Anwender. Neben den Kernfunktionen, welche die meisten Hersteller von Dienstplan Software ebenfalls anbieten, bietet es eine Vielzahl von Schnittstellen an, wie z.B. zu Datafox, Datev und EasySecure.

Wichtige Funktionen:

• Dienstplanung

• Zeiterfassung

• Personalverwaltung (Stammdaten)

• Urlaubsplaner

Das Programm ist sehr zeitgemäß ausgelegt und für verschiedene Branchen anwendbar. Auch hier wird eine App für die mobile Nutzung angeboten. Das Help-Center von Shiftbase ist besonders umfangreich und bietet Erklärungen und Anleitungen in hohem Detail.

Preise

(pro Monat)

• Starter: 2,75 € / Mitarbeiter

• Premium: 3,75 € / pro Mitarbeiter

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11. Papershift

Last but not least, Papershift. Der sich auf dem deutschen Markt etablierte Schichtplaner punktet mit seiner hohen Anzahl an Funktionen. Das System ist nicht besonders übersichtlich gestaltet, und die Struktur und Benutzeroberfläche hängt der Konkurrenz etwas hinterher, jedoch gleicht es das mit seinem Angebot aus. Papershift ist einer der wenigen Anbieter, die fast jede Funktion im Bereich der Dienstplanung beinhaltet.

Die wichtigsten Funktionen sind u.A.:

• Dienstplaner

• Urlaubsplaner

• Terminplaner

• Online Personalakte

• Lohnabrechnung

• Auswertungen

• Abwesenheiten

Das große Angebot spiegelt sich jedoch in den Preisen wieder, welche wesentlich höher sind als die seiner Konkurrenten.

Preise

(pro Monat)

• Core : 7 €/ Mitarbeiter (Monats-Abo)

• Premium : 9 €/ Mitarbeiter (Monats-Abo)

• Professional : 11 €/ Mitarbeiter (Monats-Abo)

12. Quinyx

Einen sehr übersichtlichen Dienstplaner bietet auch Quinyx an. Das System ist primär (ähnlich wie Shyftplan) für Unternehmen mit hohen Mitarbeiterzahlen, oder einer Mehrzahl an Standorten entwickelt worden. 

Kernfunktionen sind unter anderem: 

• Zeiterfassung

• Schichtplanung

• Mitarbeiterengagement

• Anbindungen

Quinys kann mobil über eine App, am Rechner im Browser oder über das Tablet genutzt werden und bietet wie Shiftbase auch ein Anbindungen für HR- und Gehaltsabrechnungssystemen.

Preise

keine Angabe

13. Google Sheets

Google Sheets ist sehr gut geeignet für kleine Unternehmen oder Freiberufler, ähnlich wie Google Kalender. Google bietet eine kostenlose Cloud-Tabellenkalkulation-Lösung an, damit die Dienstpläne effizienter gestaltet werden können. Es gibt vorgefertigte Zeilen und Spalten, damit sie auf organisierte Optionen zugreifen können, mit welchen sie jeden Mitarbeiter einfach in einer eigenen Spalte in einer einzigen Tabelle festlegen können. Alternativ können sie sich für eine Tabelle je Teammitglied entscheiden und die Spalten dann einfach nach Wochentagen verteilen.

Weitere erwähnenswerte Funktionen:

• Teilen der Sheets per E-Mail

• Automatisches Abspeichern, sodass keine Daten verloren gehen

• Integrierte Formeln, Pivot-Tabellen und Formatierungsoptionen

• Vorgefertigte Vorlagen für eine einfache Dienstplanerstellung

• Zugriff, Erstellung und Bearbeitung von überall

• Chatten und kommentieren direkt über die Sheets möglich

Preise

kostenlos

14.  Google Kalender

Kleine Unternehmen und Freiberufler verwenden häufig Google Kalender, eine Cloud-Erstellung von Google selbst. Das System vereinfacht es den Nutzern alles in dem Format anzuzeigen, das für sie/ihn am besten geeignet ist, z.B. eine tägliche, monatliche oder jährliche Ansicht. Sie können einfach Erinnerungen und Benachrichtigungen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ein Dienstplan nie unterbesetzt ist.

Einige Feature-Favoriten sind:

• Kalender verschieben

• Teilen Sie sie mit jedem Mitarbeiter, damit sie ihn in ihrem persönlichen Kalender anzeigen können

• Termine aus Gmail werden Ihrem Kalender hinzugefügt

• Hilft mit intelligenten Vorschlägen, um einen Dienstplan schnell zu füllen

• Alles sicher verstaut

Preise

kostenlos