Urlaubspläne dienen der Planung von Ferien und Abwesenheiten im Unternehmen. Im Unternehmen muss der Urlaub einzelner Mitarbeiter sorgfältig geplant und koordiniert werden, um Probleme im Tagesgeschäft oder auf dem Dienstplan zu vermeiden, wenn zu wenige Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Auch Krankheits- oder stündliche Abwesenheiten können über den Urlaubsplan verwaltet werden.
Mithilfe einer Software zur Urlaubsplanung kann das Personal vorausschauend eingeplant und verwaltet werden. Durch die Integration der Mitarbeiter in solche Programme können Konflikte einfacher vermieden werden. Diese können beispielsweise Anträge auf Urlaub stellen und deren Urlaubskonto einsehen. Einige Dienstplan Programme verbinden den Urlaubsplan mit dem Schichtplan, sodass direkt der Status des Personals im Plan abgelesen werden kann.
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