forK - clothing for kids

Beschreibung des Problems:

Früher haben wir die Einsatzplanung für unsere drei Standorte in Excel erstellt. Dies war wesentlich zeitaufwändiger und unübersichtlicher, einerseits bei der Erstellung, andererseits auch für die Mitarbeitenden für ihre eigene Planung. Bei Änderungen musste die Excel-Datei jeweils allen erneut zugestellt und ihrerseits ausgedruckt werden. Eine Excel-Datei bot für die Mitarbeitenden zudem keine gute Lösung für die Ansicht auf ihrem Smartphone und folglich musste ihrerseits die Planung jeweils ausgedruckt oder am Desktop-PC angeschaut werden. Eine weitere Excel-Tabelle war pro Mitarbeiter zusätzlich für die tägliche Zeiterfassung notwendig. Diese musste ihrerseits abends auf dem PC geöffnet und mit den Daten befüllt und am Ende des Monats an uns versendet werden.

 Beschreibung der Lösung / Potential

Die perfekte Lösung für uns heißt Aplano: Ein tolles Tool, welches die Einsatzplanung wesentlich vereinfacht! Die Planung ist schneller und viel effizienter. Allfällige Änderungen sind umgehend für alle Mitarbeitenden ersichtlich und das Beste: alle haben mit ihrem Smartphone Zugriff und können die Schichtplanung jederzeit «live» anschauen. Wichtige Kommentare am jeweiligen Tag können problemlos im System ergänzt werden, wie beispielsweise Sonderöffnungszeiten, Feiertage oder wichtige Tageshinweise. So bedarf es keine zusätzliche Kommunikation dafür und alle Mitarbeiter sehen tagesaktuell die wichtigen Informationen. Schichten können problemlos getauscht werden, sind im Aplano «live» ersichtlich und bei den Auswertungen für die Lohnzahlung angepasst. Die Mitarbeiter schätzen die Zeiterfassung, welche sich vereinfacht hat: statt eines Excels, welches an einem PC geöffnet werden muss, können neu die Arbeitszeiten einfach und ohne grossen Aufwand in der App am Ende des Tages eingetragen werden. Und da diese Daten umgehend im System sind, ist auch seitens der Leitung am Ende des Monats die Auswertung für die Lohnzahlung jederzeit möglich und es bedarf kein Nachfragen nach der Excelliste bei den Mitarbeitenden. Kurz gesagt: wir sind rundum zufrieden und glücklich mit Aplano!

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